Акт проверки расчетов с подотчетными лицами

Предприятия концерна расположены по всей территории страны. Источники информации для аудита. Также следует помнить, что при оформлении табеля учета рабочего времени согласно ст. Порядок документного оформления учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО " мебель Комплект" 14 2. Методические приемы: инспектирование инвент-я расчетов, проверка документального оформления , наблюдение визуальная проверка, насколько своевременно оформл-ся док-ты, все ли реквизиты указанны , запрос рук-ву орг-ции, в отдел, службу — в письм форме , подтверждение документальное оформление выданных сумм оправдат-ми документами , аналитические процедуры установление суммы, сравнение с предыдущим пеиодом , пересчет перепроверка аванс-го отчета , устный опрос персонала, прослеживание берем определенную сумму и проверяем всю цепочку по конкр-ой операции. Цель работы — изучить учёт расчетов с подотчетными лицами. Порядок расчета и учет командировочных расходов всегда оказываются предметом пристального внимания всех контролирующих органов. Обращаем внимание: есть риск того, что перечисленные на корпоративную карту суммы будут расцениваться как заработная плата, с которой не исчислены "зарплатные" налоги. Представленные подотчётными лицами авансовые отчёты об израсходованных суммах и приложенные к ним оправдательные документы в бухгалтерии подвергаются счётной проверке, а также проверке по существу. Неизрасходованные суммы д б возвращены в кассу одновременно с предоставлением авансового отчета об израсходованных суммах.

Законы Республики Беларусь содержат преимущественно специальные нормы, регулирующие особенности направления в служебные командировки отдельных категорий работников государственных служащих, сотрудников правоохранительных органов, работников, направленных в командировки на территорию с радиоактивным загрязнением. Таким образом, проверка правильности возмещения расходов подотчетным лицам по служебным командировкам является важнейшим этапом проверки, так как данный вид хозяйственных операций занимает наиболее значительный удельный вес в общем объеме расчетов с подотчетными лицами. Практика проведения проверок показывает, что наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета, а также недостаточного контроля за расчетами с работниками. Ревизия и аудит: учеб. Учет подотчетных сумм на иные расходы. Представительские расходы - это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета правления организации. Основная цель ревизии расчетных операций в целом и расчетов с подотчетными лицами в частности состоит в проверке достоверности статей дебиторской и кредиторской задолженности и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Возможность применения санкций со стороны контролирующих органов за нарушение принятых правил проведения расчетов наличными денежными средствами предусматривает повышенные требования к осуществлению расчетов с подотчетными лицами.

http://tinatort.ru - PDA version - Аудит расчетов с подотчетными лицами. - добавлено 3 комментария(ев).

Это связано с некоторыми особенностями учета данных операций, в частности с многообразием первичных документов, которые работник представляет в бухгалтерию для оправдания произведенных расходов, и сложностью и изменчивостью законодательства, особенно по учету зарубежных командировок. На командировочные расходы деньги выдаются в подотчет в пределах сумм, причитающимся командированным лицам на оплату проезда в оба конца, суточных и квартирных расходов на срок командировки. При проверке авансовых отчетов по форме анализируются наличие номера и даты составления документа; факт указания подотчетного лица и суммы полученного аванса; израсходованной суммы; суммы остатка или перерасхода; назначение аванса; наличие подписей; порядок заполнения оборотной стороны авансового отчета. Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы или непосредственно из банка на мелкие административно-хозяйственные расходы, а также средства для предстоящих командировочных расходов. Документы по учету расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мебель Комплект» подразделяются на три вида: 1. Поэтому бухгалтеру необходимо свести к минимуму количество возможных ошибок, при организации учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Нормы командировочных расходов: 1 оплата найма жилья при наличии подтверждающих док-в — 550 р в сутки, при отсутствии док-в — 12 р в сутки. Следует отметить, что подотчетными лицами в организации признаются работники предприятия, получающие денежные средства на командировочные или хозяйственные расходы.

Согласно имеющимся документам произведем проверку законности расходования подотчетных сумм в следующей таблице. Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных Министерством финансов Республики Беларусь при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале. В авансовом отчете в строке «назначение платежа» указывается один из вариантов расходов, это могут быть командировочные расходы, расходы на приобретение ГСМ, на хозяйственные нужды, на закупку ТМЦ, на оплату услуг и др. В состав концерна входит 48 организаций. Данный вид расчетных операций остается весьма актуальным как для работников бухгалтерии, так и для самих подотчетных лиц. О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц: Декрет Президента Респ. Расчеты наличными деньгами допускаются в Осуществление принципа тождества данных аналитического учета, оборотам и остаткам по счетам синтетиче-ского учета на первое число каждого месяца реализуется посредством составления оборотных ведомостей по счетам синтетического и аналитического учета. О финансировании расходов на служебные командировки за гарницу и иных вопросах, связанных с этими командировками: постановление Совета Министров Респ.

Размер сумм, выдаваемых на командировочные расходы, определяется местом командировки, сроком и заданием. К иным расходам, которые возмещаются командированному работнику, относятся: комиссионные по обмену в банке чека или одного вида иностранной валюты на другой и за совершение операций с использованием корпоративной пластиковой карточки; расходы по получению служебного заграничного паспорта, виз; расходы страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу; расходы по оплате обязательного сбора пошлины , взимаемого с граждан в аэропортах. Обеспечение финансированием по статье бюджетной классификации при выдаче подотчетных сумм за счет бюджетных средств. Наличие текущей дебиторской задолженности является нормальным. Перед началом проверки ревизор должен провести подготовительную работу, связанную с изучением данной организации, подготовкой программы и плана проведения ревизии. Учет расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление и сроки служебных командировок.